Tillidsrepræsentanter skal informeres om tjenstlige samtaler
Som tillidsrepræsentant har du krav på at blive holdt bedst muligt orientereret om forestående ansættelser, afskedigelser og øvrige løn- og ansættelsesforhold for de medarbejdere, du repræsenterer. Det fremgår af MED-rammeaftalen § 11. stk. 3 og 4.
Desværre oplever vi, at nogle tillidsrepræsentanter ikke bliver informeret, når arbejdsgiveren indkalder en ansat til tjenstlig samtale. Derved bryder arbejdsgiveren efter Socialpædagogernes opfattelse overenskomsten.
Hvis du er en af de tillidsrepræsentanter, der ikke bliver informeret om forestående tjenstlige samtaler, skal du straks kontakte din kreds.
Find din kreds
Læs mere uddybende heruder:
KTO og Danske Regioner har i anledning af konkrete sager i to regioner drøftet inddragelse af tillidsrepræsentanter i forbindelse med afskedigelser og tjenstlige samtaler. Baggrunden var ændring af praksis i de to regioner, som fandt, at det er i strid med forvaltningsloven og straffelovens bestemmelser om tavshedspligt og persondataloven at informere tillidsrepræsentanten i afskedigelsessager og ved tjenstlige samtaler. Regionerne havde derfor fundet det mest korrekt ved forestående afskedigelser at udlevere opsigelsen i to eksemplarer til den ansatte med meddelelse om, at det ene kan videregives til organisationen. På denne måde fandt regionerne, at de håndterede forestående afskedigelser i overensstemmelse med den enkelte overenskomsts bestemmelse herom.
KTO har over for Danske Regioner tilkendegivet, at KTO finder, at de to regioner ikke over-holder tillidsrepræsentantbestemmelserne ved deres nye praksis, idet der konkret skal tages stilling til, om der er tavshedsbelagte oplysninger, der ikke kan videregives til tillidsrepræsentanten. Når man efter en konkret vurdering frem til, at der er tavshedsbelagte oplysninger, må regionerne orientere tillidsrepræsentanten om, at en konkret medarbejder er indkaldt til tjenstlig samtale eller påtænkes afskediget, samt udlevere to eksemplarer af den skriftlige indkaldelse/sindetskrivelse til medarbejderen mhp. evt. udlevering til tillidsrepræsentanten. Dermed kan regionen både sikre sig mod evt. videregivelse af tavsheds-bestemte oplysninger og sørge for, at tillidsrepræsentantbestemmelserne overholdes.
Inddragelse i forbindelse med afskedigelser
Danske Regioner har ved drøftelsen med KTO tilkendegivet, at de anerkender, at det følger af MED-rammeaftalens § 11 stk. 3, at ved forestående afskedigelser skal man med henblik på, at tillidsrepræsentanten kan udføre sit hverv, informere tillidsrepræsentanten om, at man agter at afskedige en medarbejder samt navnet på den pågældende medarbejder og andre relevante oplysninger i respekt af forvaltningslovens og straffelovens bestemmelser om tavshedspligt og persondataloven.
Socialpædagogernes bemærkninger
Socialpædagogerne har i alle de kommunale og regionale overenskomster bestemmelser om, at arbejdsgiveren skal sende skriftligt orientering – en såkaldt ’sindetskrivelse’ – direkte til hovedforbundet, når man påtænker at afskedige en medarbejder. I henhold til MED-rammeaftalen skal tillidsrepræsentanten dog stadig orienteres om den påtænkte afskedigelse.
Inddragelse i forbindelse med tjenstlige samtaler
Danske Regioner har endvidere ved drøftelsen med KTO tilkendegivet, at de anerkender, at der i forhold til tjenstlige samtaler efter en konkret vurdering kan ske forudgående orientering af tillidsrepræsentanten om, at en medarbejder er indkaldt til en tjenstlig samtale samt oplyse navnet på den pågældende medarbejder med henblik på, at tillidsrepræsentanten kan udøve sit hverv. Medarbejderen skal vejledes om retten til/muligheden for at medbringe en bisidder, f.eks. vedkommendes tillidsrepræsentant, til samtalen.
Danske Regioner finder, at beslutningen om, hvorvidt tillidsrepræsentanten informeres forud for den tjenstlige samtale beror på de konkrete omstændigheder, eksempelvis hvorvidt det forhold, som giver anledning til den tjenstlige samtale, har en sådan karakter, at det vil kunne føre til en afskedigelse.
KTO har taget forbehold for at få afprøvet retsstillingen i forhold til inddragelse i forbindelse med tjenstlige samtaler ved en faglig voldgift.
Socialpædagogernes bemærkninger
Det er Socialpædagogernes opfattelse, at tillidsrepræsentanten skal informeres om alle tjenstlige samtaler uanset karakteren af samtalen. Tillidsrepræsentanten har herefter mulighed for sammen med medlemmet at afgøre, om samtalen har en sådan karakter og alvor, at medlemmet ønsker, at tillidsrepræsentanten deltager som bisidder.
Hvis tillidsrepræsentanten oplever, at arbejdsgiveren tilbageholder informationer om forestående tjenstlige samtaler, skal den lokale kreds straks underrettes med henblik på evt. overbringelse af sagen til KTO.
Sidst opdateret: 12-10-2011
